PHOENIX è stato sviluppato in collaborazione con alcune aziende leader nel settore orafo e argentiero la cui attività spazia dalla pura commercializzazione alla produzione con una ampia diversificazione dei prodotti trattati. Gli analisti ed i tecnici che hanno realizzato il prodotto vantano una pluriennale esperienza informatica nel settore dei materiali preziosi.
PHOENIX è pertanto un prodotto standard cresciuto “sul campo” e pertanto in grado di adattarsi a diverse esigenze commerciali e produttive.
PHOENIX è stato realizzato su piattaforma IBM in modo da poter usufruire della potenza e solidità del data base DB400 su Advanced Server.
La struttura del prodotto è stata sviluppata attuando una spinta normalizzazione della base dati, al fine di evitare la ridondanza delle informazioni, ed adottando la tecnica di programmazione orientata agli oggetti, al fine di attenere una maggiore efficienza durante la manutenzione e una maggiore flessibilità in vista di future implementazioni.
PHOENIX è caratterizzato da una struttura modulare per potersi adattare ad aziende di diverse esigenze e dimensioni. Ogni modulo può essere acquisito singolarmente in momenti diversi in base alle reali esigenze dell’azienda. Ogni modulo è in grado di interagire con gli altri con automatismi che snelliscono le attività di data entry e consentono di fornire informazioni di correlazione.
I moduli di PHOENIX e le relative sintetiche suddivisioni sono:
ANAGRAFICI
VENDITE
SPEDIZIONI
ACQUISTI
MAGAZZINO
PRODUZIONE
PHOENIX si propone non solo come un valido contenitore nel quale memorizzare dati, ma soprattutto come un fornitore di strumenti che agevolino e snelliscano la memorizzazione delle informazioni e come un valido gestore delle relazioni che intercorrono tra le operazioni aziendali.
Lo strumento Personalizzazione permette di adattare le funzioni di ogni modulo o di parti dello stesso alle specifiche esigenze aziendali. Ne è un esempio la definizione della lunghezza del codice articolo, le modalità di ricerca automatica dei dati di vendita dal listino, ecc.
Lo strumento Abilitazione permette di definire quali informazioni siano o meno significative in un determinato ambito. Questo permette di presentare o richiedere all’operatore solo i dati che hanno realmente significato relativamente all’operazione che sta effettuando, esonerandolo dal dover prestare maggiore attenzione del necessario e riducendo di conseguenza la possibilità di errori.
Lo strumento Importazione consente un più agevole e rapido inserimento dei dati e una maggiore possibilità di controllo da parte dell’operatore. Un esempio è dato dalla creazione di un ordine a fornitore relativo ad un ordine cliente. Sfruttando la funzione di importazione non è necessario digitare l’ordine a fornitore bensì è sufficiente chiedere che vengano importati nell’ordine fornitore stesso i dati estrapolati dall’ordine del cliente. Tale strumento ha inoltre un’utile funzione di verifica e di limitazione degli errori in quanto lo stesso ordine cliente non potrà essere evaso più di una volta.
La consultazione, la ricerca delle informazioni e l’esecuzione di operazioni (inserimento, modifica, visualizzazione, ecc.) diventa più efficace e rapida utilizzando lo strumento Interfaccia.
L’interfaccia è un modo di presentare le informazioni a video che, nel corso delle normali operazioni di gestione (inserimento, modifica, visualizzazione, ecc.), consente di impostare l’ordinamento e la selezione degli elementi delle liste a video (articoli, ordini, documenti di trasporto, fatture, registrazioni di magazzino, distinte base, ecc.) e che permette nel contempo l’accesso diretto ai dati e a funzioni specifiche.
Modello
Il modello rappresenta l’insieme di informazioni relative all’articolo, ma indipendenti dal materiale e dal titolo.
Ciò elimina la ridondanza di dati con una conseguente minore richiesta di tempo per la codifica e una maggiore leggibilità.
Articolo
Un articolo è un modello al quale è stato attribuito un materiale e un titolo. Per ogni articolo devono essere codificati solo i dati che dipendono dal materiale e dal titolo che lo compongono.
Ogni articolo può essere definito con le proprie specifiche varianti:
Per ciascun articolo può essere abilitato o meno l’utilizzo di ogni variante e quali tra esse siano utilizzabili per l’articolo stesso.
Generazione automatica articoli
Un articolo codificato in un qualsiasi materiale e titolo può essere considerato come base per la generazione automatica dello stesso articolo in altri titoli. I pesi dell’articolo considerato come riferimento vengono calcolati per i nuovi articoli in base ad un appositi coefficienti definiti dall’operatore.
Articoli del cliente
I clienti possono richiedere di poter trasmettere i propri ordini utilizzando il proprio codice articolo. Tale codice può essere codificato ed abbinato al nostro codice articolo in modo da ottenere automaticamente la transcodifica dello stesso.
Articoli del fornitore
I fornitori possono chiederci di trasmettere i nostri ordini utilizzando il loro codice articolo. Tale codice può essere codificato ed abbinato al nostro codice articolo in modo da ottenere automaticamente la transcodifica dello stesso.
Aggiornamento e proposta automatica articoli cliente e fornitore
La gestione di tutti i documenti relativi alla vendita comprende l’aggiornamento automatico e la proposta automatica del codice articolo del cliente. La gestione di tutti i documenti relativi all’acquisto comprende la proposta automatica del codice articolo del fornitore.
Multimateriale
Ogni articolo può essere codificato in più materiali con stesso o diverso titolo. Questo permette di presentare e richiedere all’operatore solo i dati che hanno realmente significato per ciascun articolo.
Approntamento merce
Packing list.
Documenti di trasporto clienti e fornitori
Ordini clienti
La creazione di documenti riferiti all’ordine mediante lo strumento Importazione permette di ottenere in ogni momento la visualizzazione della situazione delle quantità evase per ogni singola riga in relazione:
Listini
I listini clienti si possono adattare alle più diverse esigenze in quanto possono essere:
Ciascun listino può contenere i dati di vendita relativi a:
La gestione di tutti i documenti relativi alla vendita (ordini clienti, fatture, ecc.) comprende l’aggiornamento automatico e la proposta automatica dei dati di vendita dei listini (prezzo, tipo prezzo manifattura o complessivo, unità di misura del prezzo, calo).
La funzione di aggiornamento automatico dei listini richiede all’operatore se intende aggiornare il listino nel caso in cui i dati di vendita dell’articolo che si sta trattando risultassero mancanti dal listino stesso.
La proposta automatica dei dati di vendita permette all’operatore di non doverli digitare o di intervenire su di stessi solamente quando questi dovessero subire delle variazioni.
Fatturazione
Proposte ordini fornitori
Le proposte ordine fornitori costituiscono una sorta di parcheggio nel quale sono raggruppate le potenziali righe di ordine preparate automaticamente con i dati standard di acquisto. Tali dati (es. il fornitore, il costo, il calo, ecc.) possono essere modificati prima di creare l’ordine effettivo.
Ordini fornitori
La creazione delle registrazioni di magazzino lo strumento Importazione permette di ottenere in ogni momento la visualizzazione della situazione delle quantità per ogni singola riga ordine fornitore in relazione:
Condizioni di acquisto
Le condizioni di acquisto si possono adattare alle più diverse esigenze in quanto possono essere:
Ciascuna condizione può contenere i dati di acquisto relativi a:
La gestione di tutti i documenti relativi all’acquisto (proposte ordini fornitore, ordini fornitori, ecc.) comprende la proposta automatica dei dati di acquisto del fornitore o generici (costo, tipo costo manifattura o complessivo, unità di misura costo, calo).
La proposta automatica dei dati di acquisto permette all’operatore di non doverli digitare o di intervenire su di stessi solamente quando questi dovessero subire delle variazioni.
Il magazzino, oltre a considerare la movimentazione della merce, permette la gestione della contabilità dei materiali preziosi contenuti nella merce stessa.
Movimentazione articoli
Contabilità relativa ai materiali preziosi
Un versatile configuratore consente lo sviluppo delle informazioni necessarie alla gestione della produzione.
Il principio di modularità, già applicato per il modello e le sue varianti, viene sfruttato in modo ancor più esteso.
L’adattabilità ad articoli dalle diverse specificità, la non ridondanza delle informazioni permettono una grande flessibilità e un notevole risparmio di tempo relativamente alla codifica dei dati.
Ogni funzione è personalizzabile al fine di pilotare l’elaborazioni dei dati in base alle diverse esigenze produttive. Operazioni di simulazione (esplosione Distinta Base, accorpamento Ciclo di Lavoro, calcolo dei costi permettono la verifica e controllo dei dati codificati.
Reparti
Centri di lavoro
Gruppi operazioni
Operazioni
Attrezzature lavorazioni
Ubicazioni attrezzature
Operatori
Dati tecnici
Distinta Base
Cicli di lavoro
Costi
Pianificazione ordini da immettere in produzione e proiezioni
Sessioni di lavoro per carico produzione
Costi diretti